衛蘭

　　中央頒佈八項規定、反對“四風”以來，各地在精簡會議、改進會風上有了積極變化。財政部等部門日前也聯合發小分子褐藻醣膠佈修訂後的《中央和國家機關會議費管理辦法》，對於推進厲行節約反對浪費制度建設和改進會風將起到重要作用。但記者近日調查發現，不少地方仍存在用會議落實會議的形式主義、“小會折騰一大群人”的官僚主義。這類既折騰人又毫無必要的會議在身邊並不少見，實際上造成了大量的人力物力浪費，值得警惕。（1月28日《人民日報》）
　　一說起開會，人們首先想到的恐怕就是與“鋪張浪費”有關的字眼，這個“浪費”指代的東西主要有兩點：一是金錢，二是時間。“金錢”上的浪費很容易理解：人們常用“文山會海”來形容一些地方黨政機關的日常工作，大會小會不斷、會上文件辦公室出租又多又厚甚至精裝成冊、會議提供的礦泉水只喝了兩口就不得不扔掉。“時間”上的浪費也絕對不小：“會程短、車程長”、“內容簡單、動靜很大”、“十分鐘會、一小時路”。這類“小會折騰一大群人”的現象在身邊並不少見。那麼如何能將“節儉”二字落實到各類“大會小會”之中，讓“文”不再如山、“會”不再如海？筆者認為不妨考慮在會議中利用現代科技手段，引入“移動無紙化會議”。
　　其實，現在中央召開的很多會議都已經實現或者說一定程度上實現了“移動無紙化會議”，我們可以在不少新聞里看到放在參會人員面前的不再是紙張文稿，而是小巧精緻的平板電腦，利用會議平臺軟件實現了會議文件資料的分發和同步共享演示。對比以前的開會特別是一些大型會議，會務資料印刷要消耗大量的人力、物力，而如今“移動無紙化會議”平臺的運用可真是為會議“減負”了，並且主講人還能夠用圖示、影音等方式為與會者提供更加詳盡、生動的解說，會議信息實現了傳達效率最大化。這無疑是貫徹落實中央八項規定、實施《中央和國家機關會議費管理辦法》的一個有效措施，響應了中央房屋貸款嚴格控制文件發放，大力推進電子公文交換和移動辦公，提高辦公無紙化水平的號召，也讓我們的“大會小會”也與時俱進了一回，享受到科技的進步帶來的好處。
　　目前的“移動無紙化會議”確實能夠有效遏制“文山”的現象，但還是需要全體與會者們在會議召開時坐在同一個會議室中，其他的會議開支，如用地用電用水等以設計裝潢及會議來回所耗費的時間、甚至存在的交通隱患等問題仍然無法避免。而在即時視頻會議已經可以實現的前提下，這種傳統的會議方式似乎顯得有些過時。筆者看來，用視頻會議取代傳統會議至少有兩點好處：一是高效，省去了與會者來回奔波的時間，特別是能夠對突發事件進行更加快速的處理；二是節約，前面所提到的會議費用以及差旅費用等都可以完全省去。因此，若是用好了視頻會議這一利器，讓其取代一些並不是必須要全體與會者坐在一起才能取得效果的會議，必然是在杜絕“折騰會”、“鋪張會”，推動“節約會”、“低碳會”的徵程上邁進了一大步。
　　其實，不僅對於各類膠原蛋白會議可以如此操作，對於各級黨政機關單位的日常工作也需要多多採用現代科技手段，充分利用網絡通信系統，大力推行無紙化辦公，這對提高資源的利用率、節約成本減少支出、建設節約型政府、建設低碳城市等都有著十分非常重要的意義。
　　文/飛燕　　（原標題：讓現代科技的春風吹走“文山會海”）